如何選購(gòu)指紋考勤機(jī)及其使用注意事項(xiàng)
考勤機(jī)是利用指紋識(shí)別技術(shù)，集成考勤軟件和人事管理軟件的最先進(jìn)的考勤設(shè)備。只要輕輕一按手指就可完成上下班考勤。
如何選購(gòu)考勤機(jī)
考勤機(jī)分兩大類：第一類是簡(jiǎn)單打印類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過(guò)考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對(duì)初次使用者無(wú)需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲(chǔ)類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過(guò)軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
打印類又分電子類打卡機(jī)和機(jī)械類打卡機(jī)。電子類打卡機(jī)品牌主要有“堅(jiān)美”，“世尚”和“優(yōu)美”等。其主要優(yōu)點(diǎn)是不打卡時(shí)無(wú)噪音，體積較小，打卡時(shí)可自動(dòng)吸卡，退卡。缺點(diǎn)是送卡裝置影響使用壽命，比較適合人少之場(chǎng)合使用，零售價(jià)大約2000元左右。機(jī)械類打卡機(jī)市場(chǎng)上主要有“柏力德”、“力士”、“能達(dá)佳”等。其主要優(yōu)點(diǎn)是結(jié)實(shí)、耐用，比較適合人多之場(chǎng)合使用。缺點(diǎn)是不打卡時(shí)有噪音，手動(dòng)進(jìn)卡，精確度不高。零售價(jià)1000元到3000元不等。
存儲(chǔ)類分磁卡/條碼類、接觸/非接觸IC卡類、生物指紋/虹膜類電腦考勤機(jī)。早期應(yīng)用最多的是磁卡/條碼類考勤機(jī)。主要有技嘉FR500系列，INTEC系列等，零售價(jià)位在2-5千元之間。主要優(yōu)點(diǎn)是卡片費(fèi)用低廉，缺點(diǎn)是卡內(nèi)不能存儲(chǔ)信息，易磨損和偽造，不適合一卡多用。
接觸/非接觸IC卡類考勤機(jī)，進(jìn)入市場(chǎng)近10年，未見主導(dǎo)品牌，零售價(jià)位從普通接觸IC卡類型的1-2千元到高頻非接觸IC卡類型的2000-10000元。主要優(yōu)點(diǎn)是IC卡內(nèi)可反復(fù)存儲(chǔ)信息，適合考勤打卡、電子鑰匙、扣款消費(fèi)等一卡多用。尤其是非接觸IC卡考勤機(jī)，同類型卡片在公共交通、大學(xué)校園等公眾場(chǎng)合迅速推廣一卡通應(yīng)用后，其價(jià)位已從70-80元大幅度下降到可接收的20元之內(nèi)，加之非接觸、全密封、不易磨損、響應(yīng)快、打卡頭可在戶外安裝和使用，已成為深受市場(chǎng)歡迎的主流系列考勤機(jī)。接觸卡考勤機(jī)缺點(diǎn)是卡和卡頭觸點(diǎn)易磨損，插卡頭不適合戶外安裝和使用。非接觸卡考勤機(jī)缺點(diǎn)是若遇到金屬物安裝環(huán)境，需安裝配套的電磁屏蔽墊，會(huì)增加額外的安裝成本。
生物指紋/虹膜類考勤機(jī)，進(jìn)入市場(chǎng)3-4年，規(guī)模量產(chǎn)的少，試驗(yàn)機(jī)型多，零售價(jià)位從指紋考勤機(jī)6000-20000元到虹膜考勤機(jī)數(shù)萬(wàn)元之間。主要優(yōu)點(diǎn)是無(wú)需攜帶卡，能杜絕代打卡，沒(méi)有卡片損耗。缺點(diǎn)是指紋考勤機(jī)超過(guò)幾百人使用時(shí)，處理時(shí)間較其它打卡方式慢數(shù)倍。同時(shí)在靜電干擾、汗液鹽分、其它贓物、手指磨損、貼近角度或壓力不當(dāng)時(shí)，采集頭很難讀取指紋，輕者識(shí)別效率低，重者識(shí)別失敗。虹膜考勤機(jī)則受到硬件小型化和價(jià)格的限制，其主要用途仍限于重要區(qū)域的門禁管制、銀行金庫(kù)、保險(xiǎn)箱等特殊領(lǐng)域。
指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、 使用前請(qǐng)到管理部門采集指紋檔案。
2、 使用前請(qǐng)保證手指的清潔，不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過(guò)涼會(huì)出現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。
如果因手指爆皮引起多次識(shí)別不成功請(qǐng)申請(qǐng)管理部門用密碼考勤。
如果因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別，請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。
3、 使用時(shí)將手指擺正，盡量大面積接觸指紋采集窗，輕輕按壓，看顯示器提示信息，提示考勤成功時(shí)再移開手指。
4、如果提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng)，請(qǐng)將手指拿開，再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果使用三次仍然提示不正確或屏幕沒(méi)反應(yīng)，請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系，切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
5、 不要用力按壓指紋采集窗，不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請(qǐng)保證指紋采集窗的清潔，做好防塵、防水、防油污工作。
6、 請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境，不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。
7、 請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備。
井下射頻卡考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、 使用前請(qǐng)到管理部門建檔、領(lǐng)取并安裝射頻卡片。
2、 下井時(shí)請(qǐng)走規(guī)定的下井考勤通道，上井時(shí)請(qǐng)走規(guī)定的上井考勤通道。
3、 使用時(shí)請(qǐng)按秩序依次通過(guò)考勤區(qū)，避免多人一起通過(guò)考勤區(qū)造成混亂、漏識(shí)、相互干擾。
4、 通過(guò)考勤設(shè)備時(shí)請(qǐng)稍作停頓，盡量將裝有卡片的燈頭靠近考勤機(jī)，但不要觸碰考勤機(jī)。
5、當(dāng)安裝架上的蜂鳴器短音“嘀”聲響、黃燈光亮?xí)r考勤成功，向前離開考勤區(qū)?？记跁r(shí)也可以通過(guò)觀察黑色考勤機(jī)上的紅綠燈提示，確認(rèn)考勤是否成功，綠燈亮?xí)r考勤成功。
6、如果蜂鳴器出現(xiàn)長(zhǎng)鳴、黃燈不亮、或考勤機(jī)上的紅綠燈沒(méi)有任何反應(yīng)，請(qǐng)退出考勤區(qū)重新進(jìn)入或?qū)纛^在考勤機(jī)前晃動(dòng)一下。如果反復(fù)三次仍然不成功，請(qǐng)及時(shí)同管理員取得聯(lián)系，切誤對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作。
7、 請(qǐng)不要用燈頭、燈帽觸碰考勤機(jī)。
8、 請(qǐng)不要攜帶金屬物品通過(guò)考勤區(qū)，以免造成干擾。
9、 請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備。
鏈接閱讀：指紋考勤原理
正規(guī)、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是創(chuàng)造一個(gè)高效益、高速發(fā)展的優(yōu)秀企業(yè)的必要條件，人事考勤制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分。企業(yè)單位職員準(zhǔn)時(shí)正常出勤和公平合理的考勤制度影響到企業(yè)的形象、員工的士氣，進(jìn)而影響企業(yè)員工的工作效率、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)投資者的利潤(rùn)收益。指紋考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)人、地、時(shí)三者合一，去除考勤虛假，為公司省去不必要的加班費(fèi)用付出。對(duì)企業(yè)職員的人事出勤進(jìn)行公正合理并有效、科學(xué)地管理已成為各單位面臨的現(xiàn)實(shí)課題。